【情况说明书格式怎么写】在实际工作中，撰写“情况说明书”是一种常见的文书形式，用于对某一事件、问题或现象进行说明和解释。它常用于企业内部汇报、政府机关申请、项目进展报告等场景中。掌握正确的格式与写作方法，有助于提高信息传达的清晰度与专业性。
一、情况说明书的基本结构
一份规范的情况说明书通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明与要求 |
| 1 | 标题 | 明确写出“情况说明书”字样，如“关于XX事件的情况说明书”。 |
| 2 | 单位/个人名称 | 写明提交单位或个人的名称，如“XX公司”或“张三”。 |
| 3 | 日期 | 撰写或提交的时间，一般使用公历日期。 |
| 4 | 背景介绍 | 简要说明事件发生的时间、地点、人物及相关背景。 |
| 5 | 事件描述 | 详细叙述事件的经过，包括时间线、关键节点、相关人员行为等。 |
| 6 | 问题分析 | 分析事件中存在的问题或异常情况，指出原因或影响。 |
| 7 | 处理措施 | 说明已采取的应对措施或解决方案。 |
| 8 | 后续计划 | 提出下一步的工作安排或改进措施。 |
| 9 | 结尾总结 | 对整个事件进行简要总结，表达态度或承诺。 |
| 10 | 签名/盖章 | 由相关负责人签字或加盖公章，以示正式。 |
二、写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保读者能够快速理解。
2. 逻辑清晰：按照时间顺序或因果关系组织内容，增强可读性。
3. 客观真实：不夸大、不隐瞒，如实反映事实。
4. 重点突出：对关键问题和处理结果应着重说明，便于决策者参考。
5. 格式统一：保持字体、字号、段落间距一致，体现正式性。
三、示例模板（简化版）
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情况说明书
单位名称：XX公司
日期：2025年4月5日
一、背景介绍
2025年4月1日，我公司员工张三在操作设备过程中因未按规程操作，导致设备故障，影响正常生产。
二、事件描述
当天上午9点左右，张三在未佩戴防护手套的情况下操作高压设备，造成设备短路，引发跳闸，生产线停运约2小时。
三、问题分析
此次事故主要由于员工安全意识不足，未按规定穿戴防护装备，同时设备维护不到位，存在安全隐患。
四、处理措施
1. 立即停止设备运行，检查并修复故障；
2. 对涉事员工进行安全培训；
3. 加强日常设备巡检频率。
五、后续计划
1. 制定更严格的安全操作规程；
2. 开展全员安全教育活动；
3. 定期组织应急演练。
六、结尾总结
本次事件给我们敲响了警钟，我们将认真吸取教训，加强管理，杜绝类似事件再次发生。
负责人签字：__________
单位盖章：__________
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通过以上结构和写作要点，可以系统地撰写一份完整、专业的“情况说明书”，为工作提供有力的支持与依据。